招生活动邀请函

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所谓招生活动策划,其实就是制订一种招生市场营销活动方案,下面是关于招生活动邀请函的内容,欢迎阅读!

招生活动邀请函

各有关高校:

为深入实施高校招生“阳光工程”,方便在粤招生的普通高等院校宣传招生政策、招生信息和办学情况,为广大考生提供与招生学校面对面咨询的机会,帮助学生更好地了解今年的招生信息,科学合理填报志愿,我市将举办“深圳市20xx年普通高等学校招生现场咨询会”,诚邀在粤招生的普通高等院校参加。有关事项说明如下:

一、举办单位

主办:____市招生考试办公室

承办:____市人力资源配置有限公司

二、举办地点

会展中心7—8号馆

地址:

三、举办时间

20xx年6月28日(星期四)9:00-15:00

四、举办方式

现场咨询:参展院校派出招生工作人员,进入预定展位,接受考生、家长面对面的咨询,以及派发宣传资料。咨询内容主要为招生政策、招生计划、专业特色、就业前景以及往年录取情况等。参展院校招生工作人员现场为考生填报志愿提供咨询服务,为考生选择适合自己的学校和专业提供帮助和指导

五、参展单位

教育部批准今年在广东省有招生计划的.普通高校。

六、服务费用

(一)展位费用

每个标准展位2400元,各院校可根据自身实际,申请所需展位数。上述收费包括展位搭建费、场地布置费、卫生清洁费、工作餐及饮用水费、承办单位工作费用等。背景喷绘价格480/张(不含设计费,设计费200元/幅),规格3m宽*2.5m高。

(二)展示板费用

展板规格:4m长×2.5m高/幅,参展价格:1800元/块(含租架及喷画制作、搭建,不含设计,设计另外加200元/幅)。设计要求与展位背景喷绘板相同。

七、参加办法

(一)填写好《市20xx普通高校招生现场咨询会回执》(附件1)于6月20日前传真到承办单位____市人力资源配置有限公司。

(二)6月20日前,各院校将参展费及需制作展位背景费用汇到指定账户。

(三)6月23日前,我办根据各院校报名及展位申报情况,对各院校的展位安排进行统筹,发出展位使用确认书。

(四)需制作展位背景的,请于6月21日之前将资料以电子档形式提供给____市人力资源配置有限公司(制作要求详见附件5)。

(五)展位分配规则:分批次划定区域,指定区域内按院校确认的参展时间先后优先安排具体展位。

(六)因场地面积有限,展位申请额满即止。

八、其他说明

(一)展位配置:三面围板,中文楣板,咨询台2张,椅子4张,纸篓一个。每个展位提供4瓶矿泉水、4份工作餐,超出部分由参加单位自行购买。

(二)参展单位可以于6月27日14:00—18:00到达现场熟悉场地。

(三)咨询活动当天(6月28日)各院校于上午8:30前办理签到入场手续。

(四)严禁携带危险物品、易燃易爆物品进场。

(五)参展单位要维护好本摊位的咨询秩序,注意防火、防盗。

(六)为避免资料遗失,请各参展院校自带宣传资料至深圳会展中心会场各院校的展位。也可在6月21日前快递到____市人力资源配置有限公司。

(七)需承办单位协助预定酒店的,请填写《____市20xx年高校招生咨询会酒店预定回执》,于6月21日前传真到____市人力资源配置有限公司。

(八)因深圳全市范围实行工作日高峰期限行措施,外地牌照车辆行驶需提前申请,请登录网上xx自行申报,或委托____市人力资源配置有限公司统一向政府部门申请报备,并于6月16日前将《外地车辆行驶报备信息表》发送给____市人力资源配置有限公司。

九、联系方式

市人力资源配置有限公司

地址:

电话:

传真:

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