关于大会邀请函合集九篇

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邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在社会发展不断提速的今天,用到邀请函的地方很多,相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的大会邀请函9篇,希望对大家有所帮助。

关于大会邀请函合集九篇

大会邀请函 篇1

 (一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

 (三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

大会邀请函 篇2

尊敬的领导:为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中,同时进一步丰富校园文化生活,营造活跃的校园文化氛围,提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力,我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。

策吧网

此次比赛不但可以展现个人的风采,也在放飞风筝的同时,让学生放飞理想,放飞未来!如此精彩的风筝大赛,将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行,现特邀您的光临与指导!名校长顶峰会议的闭幕式。

热诚地希冀您届时能拨冗与会,给予本次会议以支撑!

大会邀请函 篇3

《XXXX》招商邀请函 先生(女士)

衷心感谢您对《XXXX》的关注与支持。我公司定于5月13日在郑州市农科路大浪淘沙举行《人生年记》省内招商会,诚挚邀请您的莅临!

本次招商会主题为“一本书改变你的一生”,展现出《XXXX》在当今社会个人发展的重要性。我公司安排了详细的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持与销售策略,让您和其他业内人士在第一时间了解《XXXX》的商机与内容。我们期待着在友好合作的基础上,将《XXXX》品牌做强做大,实现人生财富的全面丰收和最大双赢!本次招商会活动期间订货将有突破性优惠的措施。同时,活动期间的食宿、餐饮由我公司统一安排。

让我们共同创建更辉煌的未来!恭请您的光临!

招商会日程安排:

4月15日9:00-24:00 来宾报到,安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商会

12:00-13:40午餐

14:00-15:00产品展示

15:00-17:30意向客户洽谈,签约

17:30-18:00已签合同客户抽奖

奖项设置:

一等奖1名 价值...

二等奖1名 价值...

三等奖2名 价值...

18:30-20:00冷餐会、交流会

报到地点、食宿地点及交通路线图

《XXXX》省内招商会参加回执

1、请将本回执于4月12日前回传我公司,以便统一安排。如有其它需要请提前联系说明。

2、河南八正道文化传播有限公司(郑州市经三路66号金城国际广场B座1801)。

电话:0371-

联系人:

传真:0371-

大会邀请函 篇4

尊敬的领导、合作伙伴:

各位尊敬的领导,合作伙伴,在过去的一年里,感谢您们对联强国际(昆明)分公司的支持和厚爱,在你们的支持下,我们在XXX年取得了良好的业绩,为了感谢您一年来对联强国际(昆明)分公司的大力支持,我们特于XXX年2月22日在昆明希桥酒店举办XXX年答谢会,届时我们将有丰厚的礼品,精彩的内容等待您,期待您的'光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接XXX!

XXX年2月8日

会议时间:XXX年2月22日 星期四 下午1:00

会议地点: 昆明希桥酒店4楼会议室,地址:昆明盘龙区江滨西路1号,电话:0871-5116666 会议日程:

13:00-13:30 来宾签到

13:30-6:00 20xx年销售规划、销售政策、新品展示

16:30-17:00 优秀经销商颁奖

18:00-20:00 晚宴,抽奖

  邀请人:XXX

  XXXX年XX月XX日

大会邀请函 篇5

亲爱的家长朋友们:

在这繁花盛开、阳光灿烂的夏日,孩子们最快乐的节日六一国际儿童节就要来到了,让我们由衷的对孩子们说一声节日快乐!祝愿孩子们在我们的培养下健康、快乐、茁壮成长!

为了让孩子们在自己的节日里快乐地展现自我,体验成功,感悟成长,我校举行庆六一文艺展演活动 。这一天我们的孩子们要用稚嫩的歌声和舞姿庆祝自己的节日。孩子们的舞台需要您的掌声,孩子们的快乐将与您共同分享!我们诚挚地邀请您观看孩子们的演出。

家长入校时间:5月31日上午8:15分

地点:十四小学学校操场。

本次活动努力让每一位孩子都有上场表演的机会,都是场上的主人、节目的主角。孩子们用投入的表演,庆祝自己的节日,表达内心的情感,相信今年的六一会给每位家长和孩子留下最美好的回忆

温馨提示

1、为了能让活动正常进行,家长请务必准时到校。

2、为了节目演出效果,每个班级最多安排五名家长志愿者提前进校对学生进行化妆。

3、这次庆六一表演,参与节目排练的孩子们、老师、家长们付出了很多,希望大家观看完最后的节目再离开。我们也应该教育孩子坚持到底,我们更应该尊重孩子的成果和老师的艰辛,无特殊原因不要中途离场,待演出全部结束后再离开。

4、请家长在节目进行期间,在指定位置就坐(自带板凳),注意安全,有特殊事情必须告知老师再离开,不能在老师不知情的情况下带孩子离校。

5、观看节目时注意保持现场秩序,场地的卫生。希望各位家长做好配合工作。预祝六一汇演取得圆满成功,祝我们的孩子节日快乐,健康成长!

再次感谢各位家长朋友们的配合!

大会邀请函 篇6

各位经销商、准经销商:

20xx年已经轰轰烈烈地过去,虽然国家房产调空政策对建材家居业产生了巨大的影响,东方邦太橱柜却能稳步发展,在20xx年保持了应有的增长。在这样的时期我们仍能如此成功取决于很多因素,其中一个很重要的原因,就是我们这些年来一直不断地在努力帮助经销商更好地经营东方邦太产品,我们追求的是长足发展,我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的友好合作关系,我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!

大会主题:聚势合力赢未来

大会目的:经验分享、销量提升、新产品推荐;提升东方邦太品牌知名度和在橱柜行业的影响力。

报到时间:20xx年3月1日

年会时间:20xx年3月2日——20xx年3月4日

大会地点:南京曙光国际大酒店

江苏省南京市玄武区龙蟠路107号

联系人:xxx

参会回执

姓名:

经销区域:

人数:

联系电话:

预定回程票:□是□否

车次:张数:

请回传fax:025—85098409电话:025—84360770联系人:

大会邀请函 篇7

尊敬的__________________:

为了发挥黑龙江省和上海市的资源、地缘优势,推动两地的科技资源有机结合,在上海市科委、黑龙江省科技厅的支持和指导下,上海技术交易所与黑龙江省技术市场管理办公室、哈尔滨市技术市场管理办公室共同组建“上海-黑龙江技术转移基地”工作已经取得重要进展,经共同协商,我们将于20xx年1月12日上午9时在哈尔滨市技术市场举办技术转移基地揭牌仪式,同时在上海技术交易所(上海市钦州路100号2号楼2楼会议室)设立“远程可视会议上海会场”,与哈尔滨会场进行互动交流。

哈尔滨方出席揭牌仪式的有:上海市科委、上海市人民政府驻哈尔滨市办事处、黑龙江省科技厅、哈尔滨市科技局等相关领导。出席“远程可视会议上海会场”的有:上海市科委、黑龙江省人民政府驻上海市办事处、哈尔滨市高新技术产业开发区驻上海办事处等相关领导。

竭诚欢迎您莅临指导,谢谢!!

地点: 上海市钦州路100号 上海技术交易所2号楼2楼会议室(地图附后)

  上海技术交易所

  20xx年1月4日

大会邀请函 篇8

尊敬的xxx先生/女士:

您好!

xxxx年后,中国轻型客车市场进入快速发展阶段。xxxx年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时,需求结构正在发生显着的变化,产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。

面对国产轻客市场的巨大潜力,xx公司投入巨资研发的xx系列轻客即将隆重上市,由xx公司全权负责全国营销工作。xx公司将于xxxx年xx月xx日上午8:30在xx召开第一批特约经销商签约大会暨xx公司成立大会。

为此,特邀请贵司莅临大会,与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题,共商发展大计!

xxxx年xx月xx日,我们诚挚期待您的光临!

大会邀请函 篇9

邀请函

为促进供需双方真诚沟通、友好合作,建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系,宁波xx科技有限公司定于XXX年1月6日13:00——17:30在慈溪市白金汉爵大酒店举行XXX年度供应商大会,为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。

特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!

诚挚邀请贵司光临大会。请贵司收到函后,XXX年12月15日前填好《回执单》并回复邮件。相关要求如下:

1、往返路费自理

2、住宿龙巍依据供应商需求安排酒店

3、报到地点:宁波龙巍科技有限公司一楼大厅

  宁波xx科技有限公司采购部

  20xx年12月09日

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