处分决定分党纪处分和行政处分两种，这两种处分必须分别行文，不能混为一体。特别注意的是：呈报上级机关审批的案件，应根据上级机关的批复内容制作或修改党纪处分决定书，不能用批复代替党纪处分决定书。如果同一违纪人员，既要给予党纪处分又要给与行政处分，要分别制作党纪处分决定书和行政处分决定书。对共同违纪案件，应当对每一个人分别制作党纪处分决定书。委托有关单位代为宣布执行党纪处分决定及办理其他有关事宜的，还应当同时制作处分决定通知书。给予开除党纪处分的人员姓名后面不得再加“同志”称谓。
一、党纪处分决定书的格式内容及要求
1、版头
2、发文字号
3、标题：
一般有受处分人姓名、处分种类及文种组成。
4、正文：
正文由四部分组成。
（1）被处分人基本情况。包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、文化程度、参加工作时间、入党时间、主要职务。若被处分人曾经受过处分，应写明何时因何原因，受过何种处分。
（2）违纪事实。
违纪事实，是指经过纪律检查机关审定的.、作为处分依据的事实。如果被处分人具有从轻、减轻或从重、加重处分的情节，应当写明。违纪事实作为处分决定的依据，是党纪处分决定书的重要组成部分，表述要用词准确、逻辑严谨、详略得当、符合法规要求，切忌渲染夸张。
（3）处分决定及法律法规依据。
应用概括、规范的用于写明违纪行为的性质、决定给予的处分种类及定性量纪的法规依据，引用法律法规、规定要完整引用题目及完整的条款。
（4）结束语。
由于处分决定的生效时间涉及党纪处分的影响期限问题，因此，党纪处分决定书的结束语应写明处分决定生效的时间（一般是由最终决定权或批准权的机关决定或批准的时间）。
5、署名
6、成文日期
7、印章
8、主题词
9、主、抄送机关及人员
10、印制板记
二、行政处分决定书
行政处分决定书的格式、内容同党纪处分决定书的内容基本相同，不再赘述。